Konkurs odbywa się w następujących kategoriach:

I. Kultura i tradycja (miasta, sztuka, festiwale, koncerty, wystawy, folklor, architektura zabytkowa)
II. Natura (pejzaż)
III. Aktywny wypoczynek 
IV. Smaki Polski (tradycyjna kuchnia polska, produkty dania i trunki regionalne oraz inne „smaczki”). Należy nadsyłać makrofotografie. 
V. Fotoreportaż. Tematy należy wybrać z powyższych pozycji. Seria może liczyć od 3 do 7 zdjęć.  

Do konkursu zostaną dopuszczone zgłoszenia zawierające:

a. Wersję cyfrową zdjęć na płycie CD. rozdzielczość min. 300 dpi (20cm po dłuższym boku), 
b. Wydruki każdego zgłaszanego zdjęcia w postaci powiększenia (odbitki na papierze fotograficznym) formatu min. 15x21 max. 20x30 cm. Na odwrocie powiększenia i na płycie CD należy umieścić godło autora (dowolny czterocyfrowy numer identyfikacyjny) oraz kategorię w jakiej dane zdjęcie jest zgłaszane. 

Do zdjęć należy dołączyć zaklejoną kopertę zawierającą wypełniony formularz zgłoszenia. W przypadku uwidocznienia na zdjęciu wizerunku osób trzecich autor ma obowiązek załączyć ich deklarację (pozwolenie) wykorzystania wizerunku – w innym przypadku zdjęcie będzie wykluczone z konkursu. Uczestnik Konkursu może zgłaszać do Konkursu maksymalnie do 6 zdjęć w poszczególnych kategoriach, a w przypadku fotoreportażu nie więcej niż 4 serie. Dla każdego zgłaszanego zdjęcia musi być wypełniony odrębny formularz zgłoszenia. Ingerencja komputerowa dopuszczalna jest jedynie w zakresie działań odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających zmianie jasności i kontrastu, lub redukcji dominanty barwnej. Wszelkie inne zmiany (fotomontaż) są niedopuszczalne. W przypadku, gdy do Konkursu zgłoszonych zostanie więcej zdjęć jednego autora niż dopuszcza Regulamin, Organizatorzy nie dopuszczą takiego zgłoszenia do Konkursu jako niezgodnego z Regulaminem, chyba że uzna, po konsultacji z autorem zdjęć, które z przesłanych zdjęć pozostają w Konkursie. Organizatorzy nie są zobowiązani do przystąpienia do konsultacji z autorem zdjęć. 

Uczestnictwo tego samego autora w części konkursowej dotyczącej zdjęć pojedynczych nie wyklucza jego uczestnictwa w części konkursowej dotyczącej serii zdjęć – i odwrotnie. Fotografia nadesłana jako zdjęcie pojedyncze, może stanowić równocześnie jedno ze zdjęć wchodzących w skład serii zdjęć przysłanych na Konkurs. Organizatorzy nie zwracają zdjęć i zastrzegają sobie prawo do dysponowania nagrodzonymi i wyróżnionymi fotografiami. Zostaną one umieszczone w banku wizerunku POT i będą wykorzystywane przez okres 2 lat w działalności promocyjnej Organizatorów i partnerów konkursu (foldery, plakaty, wydruki wielkoformatowe itp.). Zdjęcia wykorzystywane będą na zasadzie bezpłatnej licencji. 


W Konkursie przyznawane zostaną następujące nagrody: a. I nagroda - Bilet lotniczy dla jednej osoby ufundowany przez Polskie Linie Lotnicze LOT na dowolnej trasie europejskiej, b. II nagroda – 5.000 PLN ufundowane przez Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej, c. III nagroda – 5.000 PLN ufundowane przez Ministra Sportu i Turystyki, d. IV nagroda – sprzęt sportowy (plecak Traveller 60 oraz Kurtka sofshellowa Beaufort) – ufundowany przez firmę Wolfgang. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie imion i nazwisk zwycięzców nastąpi w terminie do dnia 30 września 2009. Zwycięskie prace opublikowane zostaną na stronach internetowych Organizatorów: www.pot.gov.pl, www.zarabiajnaturystyce.pl; www.aktualnosciturystyczne.pl; www.poland.travel.pl; 

adres: Polska Organizacja Turystyczna, Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa (z dopiskiem: konkurs fotograficzny „Polska Travel Foto”).